Lasten ja nuorten koulutusten ja verkkokoulutusten tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

MIELI Suomen Mielenterveys ry, Lasten ja nuorten -koulutukset ja -verkkokoulutus

Maistraatinportti 4 A, 7. kerros

00240 HKI

Puh (09) 615 516, arkisin klo 9–15

Y-tunnus 0202225-4

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Pauliina Vuorinen

Maistraatinportti 4 A, 7. krs.

00240 Helsinki

Puh 040 173 2040

pauliina.vuorinen@mieli.fi

3. Rekisterin nimi

Lasten ja nuorten -koulutusten ja -verkkokoulutusten rekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Lasten ja nuorten -koulutusten ja -verkkokoulutusten yhteydenotot ja asiakastiedot yhteistyötä ja toiminnasta tiedottamista varten.

5. Rekisterin tietosisältö

• Organisaation nimi ja tausta- ja yhteystiedot
  • Organisaation nimi
  • Yhteydenottajan etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköposti ja työnimike
  • Yhteydenottajan kuvaus yhteydenotosta / koulutustarpeesta
  • Koulutukseen osallistuva kohderyhmä
  • Koulutuksen toteutusmuoto
  • Kiinnostavat koulutusteemat verkkokoulutuksista ja lähi- ja etäkoulutuksista
  • Arvioitu osallistujamäärä
  • Koulutuksen toivottu ajankohta
• Mahdollisten yhteistyö- ja asiakastapaamisten yhteydenottajan itsensä antamat tarkennetut tiedot yhteistyötä varten
• Tarjousasiakirjat ja sen sisältämät tiedot
• Asiakkaalle tehdyt koulutusmateriaalit, viestintä ja koulutuspäivät

6. Säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen säilyttäminen

Yhteydenottajan itsensä antamat tiedot esimerkiksi sähköisellä yhteydenottolomakkeesta tai puhelimitse käydystä keskustelusta sekä mahdollisten jatkotapaamisten yhteydessä asiakkaalta itseltä saadut tiedot yhteistyötä ja koulutustoteutuksia varten.

Rekisterissä olevia tietoja säilytetään niin kauan kuin se on Lasten ja nuorten -koulutusten ja -verkkokoulutusten kannalta tarpeellista. Tietoja voidaan säilyttää yhteistyön päättymisen jälkeen uutta jatkoyhteistyötä varten, mahdollisia palvelua koskevia palautekyselyjä varten tai vastaavien tarkoitusten vuoksi.

Muuttuneet tiedot päivitetään ja vanhentuneet tai tiedot, joille ei muutoin ole enää tarvetta hävitetään tietoturvallisesti.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Yhteydenottoja ja asiakastietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan yhteydenpitoon ja yhteistyön suunnitteluun Lasten ja nuorten -koulutusten ja -verkkokoulutusten osalta. Tietoja voivat käyttää ja käsitellä ainoastaan Lasten ja nuorten -koulutusten ja -verkkokoulutusten työtehtävissään tarvitseva henkilökunta. Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Tallennetut tiedot ovat suojattu salasanoilla ja käyttöoikeuksilla koskemaan vain henkilöitä, joiden työnkuva edellyttää tietojen tarkastamista.

10. Rekisteröidyn oikeus tarkastaa tietonsa

Rekisteröidyn organisaation yhteyttä ottaneella henkilöllä tai häntä edustavalla henkilöllä on oikeus saada tietää, mitä organisaatiota koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu sekä pyytää korjaamaan virheelliset, puutteelliset, tarpeettomat, vanhentuneet tiedot tai lopettaa tietojensa käsittely sekä poistamaan tiedot, jotka eivät ole enää perusteluta Lasten ja nuorten -koulutusten ja -verkkokoulutusten yhteistyön osalta. Lisäksi yhteyttä ottaneella henkilöllä on oikeus pyytää jäljennös itseään koskevista tiedoista.

Kirjallisten tarkastuspyynnön (omakätisesti allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu asiakirja) voi lähettää rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat tiedot korjataan tai poistetaan, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä. Yhteydenotto rekisterin yhteyshenkilöön.

12. Suoramarkkinointikielto

Kerättyjä tietoja voidaan käyttää MIELI Suomen Mielenterveys ry:n viestintään ja toiminnasta tiedottamiseen sekä lapsiin ja nuoriin liittyvistä teemoista tiedottamiseen.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi- ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot.