Seloste Kuormittavatko taloushuolet -kyselyn tietojen käsittelystä
1. Kyselyn käyttötarkoitus
Kuormittavatko taloushuolet -kyselyn tuloksia hyödynnetään MIELI Suomen Mielenterveys ry:n työssä, kuten kehittämis-, viestintä- ja vaikuttamistyössä. Kyselyaineistoa saatetaan hyödyntää myös tutkimuksellisiin tarkoituksiin, esimerkiksi opinnäytetöihin.
2. Mitä tietoa kerätään ja miten?
Kyselyssä kysytään toimeentulohaasteiden vaikutuksista mielenterveyteen ja hyvinvointiin, mahdollisuuksiin saada tarvitsemaansa hoitoa ja tukea sekä selvitetään, mikä tukee jaksamista. Lisäksi kartoitetaan vastaajan taustatietoja (kuten sukupuoli, ikä, koulutustaso, työllisyystilanne, asumismuoto/perhemuoto, koettu taloudellinen tilanne).
Kyselyyn osallistuminen on täysin vapaaehtoista ja kyselyn voi keskeyttää milloin tahansa. Vastausten lähettämisen jälkeen kyselyn tietoja ei pysty kuitenkaan enää poistamaan. Kyselyyn vastataan anonyymisti Webropol-palveluun luodulla lomakkeella. Pakollisissa monivalintakysymyksissä on mahdollista valita aina myös En halua/ osaa sanoa -vaihtoehto.
Valintakysymysten lisäksi kyselylomakkeella on kysymyksiä, joihin voi vastata avovastauskenttiin vapaasti. Näihin vastatessa on hyvä huomioida, ettei kirjoita asioita, joista itse tai läheinen olisi tunnistettavissa.
Vastausten lähettämisen jälkeen on mahdollisuus jättää yhteystietonsa erilliselle lomakkeelle, jos on valmis kertomaan kokemuksistaan myös MIELI ry:n viestinnän ihmisille. Nämä yhteystiedot eivät ole yhdistettävissä kyselyn vastauksiin.
3. Tietojen käsittely
Kyselyn vastauksia käsittelevät MIELI ry:n nimetyt työntekijät sekä myöhemmin mahdollisesti tutkijat tai opinnäytetyön tekijät. Vastauksia käsitellään sellaisessa muodossa, etteivät yksittäiset vastaajat ole tunnistettavissa.
Aineiston käyttö tutkimuksellisiin tarkoituksiin edellyttää tutkimuseettisten periaatteiden noudattamista. Tämä tarkoittaa esimerkiksi aineiston tietoturvallista käsittelyä ja huolehtimista siitä, etteivät yksittäiset vastaajat ole tunnistettavissa.
Kyselyn vastaajien IP-osoitteet säilyvät Webropolin web-palvelimen lokissa kaksi (2) viikkoa. IP-osoitteisiin ei ole pääsyä muilla kuin Webropolin teknisellä tiimillä, eikä tietoja luovuteta eteenpäin kenellekään, edes kyselyn laatijalle eli MIELI Suomen Mielenterveys ry:lle.
4. Aineiston säilytys ja mahdollinen eteenpäin luovuttaminen
Vastaukset tallentuvat Webropolin palvelimelle, joka sijaitsee Telia Inmics-Nebula Oy:n korkean tietoturvatason palvelinkeskuksissa Helsingissä. Webropolin tietoliikenne eri toimipisteiden ja palvelun tuottamiseen osallistuvien työntekijöiden etätyölaitteistoiden VPN-yhteys täyttää tietoturvaluokka TL III -tason vaatimukset.
Vastaukset siirretään viimeistään 31.12.2027 Webropol -palvelimelta MIELI Suomen Mielenterveys ry:n tiedostopalvelimelle, johon on pääsy rajatulla joukolla. Aineistoa säilytetään MIELI ry:n palvelimella niin kauan, kuin sillä arvioidaan olevan käyttöä tutkimus- tai kehittämistoiminnassa. Kerätty tieto säilyy Webropol-palvelussa oletusarvoisesti (1) kuukausi siitä hetkestä, kun kysely on poistettu palvelusta, minkä jälkeen se poistetaan Webropolista kokonaan.
Erillisellä lomakkeella kerätyt yhteystiedot viestinnän yhteydenottoa varten poistetaan Webropol-lomakkeelta viimeistään 31.12.2026.
Lisätietoja
projektipäällikkö Minna Magnusson, nimi.sukunimi@mieli.fi, puh. +358 40 351 5486
asiantuntijapsykologi Julia Sangervo, nimi.sukunimi@mieli.fi, puh. +358 40 486 5468