Työmieli-hankkeen tarvekartoituskyselyiden tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

MIELI Suomen Mielenterveys ry, Mieli työssä® -koulutus ja -verkkokoulutus

Maistraatinportti 4 A, 7. kerros

00240 HKI

Puh (09) 615 516, arkisin klo 9–15

Y-tunnus 0202225-4

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Timo Lehtinen

Maistraatinportti 4 A, 7. krs.

00240 Helsinki

Puh 040 158 2212

timo.lehtinen@mieli.fi

3. Rekisterin nimi

Työmieli-hankkeen tarvekartoituskyselyiden rekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Työmieli-hankkeen tarvekartoituskyselyiden vastaajien yhteystiedot yhteistyötä ja toiminnasta tiedottamista varten.

5. Rekisterin tietosisältö

Kyselyyn vastaajien ja yhteyden ottoa toivovien etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköposti

6. Säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen säilyttäminen

Yhteydenottajan itsensä antamat tiedot sähköisellä yhteydenottolomakkeesta yhteistyötä varten.

Rekisterissä olevia tietoja säilytetään Työmieli-hankkeen ajan (2026-2028).

Muuttuneet tiedot päivitetään ja vanhentuneet tai tiedot, joille ei muutoin ole enää tarvetta hävitetään tietoturvallisesti.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Yhteydenottoja ja henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan Työmieli-hankkeen verkkokoulutusten kehittämiseksi. Tietoja voivat käyttää ja käsitellä ainoastaan Työmieli-hankkeen koulutusten kehittämiseen osallistuvat henkilöt. Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Tallennetut tiedot ovat suojattu salasanoilla ja käyttöoikeuksilla koskemaan vain henkilöitä, joiden työnkuva edellyttää tietojen tarkastamista.

10. Rekisteröidyn oikeus tarkastaa tietonsa

Rekisteröidyllä henkilöllä tai häntä edustavalla henkilöllä on oikeus saada tietää, mitä tietoja rekisteriin on tallennettu sekä pyytää korjaamaan virheelliset, puutteelliset, tarpeettomat, vanhentuneet tiedot tai lopettaa tietojensa käsittely sekä poistamaan tiedot, jotka eivät ole enää perusteltuja Työmieli-hankkeen koulutusten kehittämisen osalta. Lisäksi yhteyttä ottaneella henkilöllä on oikeus pyytää jäljennös itseään koskevista tiedoista.

Kirjallisen tarkastuspyynnön (omakätisesti allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu asiakirja) voi lähettää rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat tiedot korjataan tai poistetaan, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä. Yhteydenotto rekisterin yhteyshenkilöön.

12. Suoramarkkinointikielto

Kerättyjä tietoja voidaan käyttää MIELI Suomen Mielenterveys ry:n viestintään ja toiminnasta tiedottamiseen sekä työelämän mielenterveyden aiheisiin liittyvistä teemoista tiedottamiseen.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi- ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot.