MIELI Kriisikeskus Helsinki tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
MIELI Suomen Mielenterveys ry, MIELI Kriisikeskus Helsinki
Maistraatinportti 4 A, 4. kerros
00240 HKI
Puh (09) 615 516
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Reija Tuomisalo
Maistraatinportti 4 A, 4. krs.
00240 Helsinki
Puh +358 40555 8491
reija.tuomisalo@mieli.fi
3. Rekisterin nimi
Kriisikeskuksen asiakasrekisteri, vapaaehtoisten toimijoiden rekisteri, sijaisten ja freelancer-työntekijöiden rekisteri, yhteistyökumppaneiden sähköpostirekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Yhteystietojen saaminen toiminnasta tiedottamista ja postitusta (asiakasajat, ryhmien toiminta, tilaisuudet) sekä lausuntojen laatimista varten. Mahdollisuus myös pyytää yhteystiedot tutkimusta varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Etunimet, sukunimi ja yhteystiedot kotiin (yhteistyökumppaneille työpaikalle).
Asiointikieli mahdollista tulkin tilaamista varten.
Lausuntoja tarvitseville asiakkaille syntymäaika lausunnon kirjoittamista varten.
Tutkimuskäyttöön tutkimussuunnitelman mukaiset tiedot.
Kriisivastaanotolla, verkossa ja kriisipuhelimessa voi halutessaan asioida myös nimettömänä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilön itsensä antamat tiedot esimerkiksi puhelimitse tehty yhteydenottopyyntö, sähköisistä yhteydenottolomakkeista ja koulutuksiin osallistumisen yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakirjatietoja ei luovuteta ulkopuolisille paitsi asiakkaan omat tiedot hänen omasta pyynnöstään. Asiakirjatietoja voivat käyttää ainoastaan MIELI Kriisikeskus Helsingin työtehtävissään tarvitseva henkilökunta.
8. Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Asiakirjatietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä.
A. Tallennetut tiedot-tietokoneella olevia tietoja käytetään salasanoilla.
B. Hakemukset ja muut henkilötietoja sisältävät lomakkeet säilytetään lukollisissa kaapeissa.
C. Työpuhelimessa olevat asiakastiedot ovat näyttölukituksen takana.
10. Rekisteröidyn oikeus tarkastaa tietonsa
Rekisteröidyllä on oikeus:
- pyytää jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista
- pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai lopettaa tietojensa käsittely
Yhteydenotto: rekisterin yhteyshenkilö
11. Oikeus vaatia rekisterin korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat tiedot korjataan tai poistetaan, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä.
Yhteydenotto: rekisterin yhteyshenkilö.
12. Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus
- kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi-ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot.